HR Administrator (Специалист по кадровому администрированию)
Подразделение:
Отдел управления персоналом (HR)
Основная цель должности
Обеспечение полного и своевременного кадрового администрирования госпиталя в соответствии с трудовым законодательством Республики Таджикистан, внутренними политиками организации и требованиями регулирующих органов. Ведение кадрового документооборота, контроль соблюдения трудового законодательства, сопровождение процессов приема, перевода, увольнения и учета персонала.
Основные обязанности
Кадровое администрирование
* Подготовка, оформление и сопровождение трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов.
* Ведение личных дел сотрудников.
* Оформление приказов по личному составу (прием, перевод, отпуск, командировка, увольнение и др.).
* Ведение и актуализация кадровой базы данных.
* Подготовка и контроль графиков отпусков.
* Ведение учета рабочего времени и табелей.
* Подготовка справок и иных документов по запросу сотрудников и государственных органов.
* Контроль сроков действия документов сотрудников.
Соблюдение трудового законодательства
* Обеспечение соответствия кадровых процессов Трудовому кодексу Республики Таджикистан.
* Мониторинг изменений в трудовом законодательстве и информирование руководства о необходимых изменениях.
* Подготовка документов для проверок государственных органов.
* Консультирование руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур.
Документооборот и архивирование
* Организация и ведение кадрового архива.
* Обеспечение правильного хранения кадровой документации.
* Контроль конфиденциальности персональных данных сотрудников.
* Подготовка отчетности по персоналу.
Поддержка процессов HR
* Сопровождение процесса адаптации новых сотрудников.
* Подготовка документов для медицинского персонала, включая лицензии, сертификаты и документы о квалификации.
* Координация процесса оформления иностранных специалистов при необходимости.
* Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам кадровых изменений и начисления заработной платы.
Требования к кандидату
Образование
* Высшее образование в области управления персоналом, права, экономики или смежных направлений.
Опыт работы
* Не менее 3 лет опыта работы в кадровом администрировании.
* Опыт работы в медицинских учреждениях будет преимуществом.
* Опыт подготовки кадровой документации и взаимодействия с государственными органами.
Профессиональные знания
Обязательное знание:
* Трудового кодекса Республики Таджикистан.
* Правил ведения кадрового делопроизводства.
* Порядка оформления трудовых отношений.
* Требований к хранению персональных данных.
* Порядка оформления отпусков, командировок, переводов и увольнений.
* Основ кадрового учета и табельного учета рабочего времени.
Желательно знание:
* Особенностей трудовых отношений в медицинских учреждениях.
* Процессов лицензирования и сертификации медицинского персонала.
* Порядка оформления иностранных работников и разрешительных документов.
Компьютерные навыки
* Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook.
* Опыт работы с HRIS и кадровыми информационными системами.
* Навыки подготовки отчетности и работы с электронным документооборотом.
Личные качества
* Высокая внимательность к деталям.
* Организованность и системное мышление.
* Конфиденциальность и профессиональная этика.
* Умение работать с большим объемом документов.
* Навыки эффективной коммуникации.
* Ответственность и соблюдение сроков.
Ключевые показатели эффективности (KPI)
* Отсутствие нарушений трудового законодательства.
* Своевременное оформление кадровых документов.
* Полнота и актуальность кадровых данных.
* Успешное прохождение внутренних и внешних аудитов.
* Соблюдение сроков подготовки отчетности.
* Отсутствие замечаний по ведению кадрового архива.